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懂得这些商务仪式礼仪,让企业更显企业风采和文化素养!

商务礼仪 2020-03-30 10:30:00

商务仪式在企业与企业,企业与个人之间都处于非常重要的位置。在这里,作为华夏盛德礼商书院专业能力班授课导师赵晓静,我将4种重要的商务仪式礼仪流程和内容分享给大家,希望能够帮助大家在工作当中更好的运用4种商务仪式,让我们的企业在商务活动中能够展现出更好的企业更显企业风采和文化素养。

华夏盛德礼商书院,专业能力班授课导师赵晓静

一,签约仪式

签约仪式是在商务交往活动当中,双方经过洽谈讨论,就某项重大的意见讨论之后达成了统一,同时进行对外公布。公布的形式一般就会举行签约仪式。它不仅仅是一种形式,更注重的是对外的公示结果。那么签约仪式当中,我们要注意的商务仪式礼仪都有哪些呢?

1. 落实签约仪式的地点;

2. 做好协议文本的提前打印;

3. 确定参加仪式的人员;

4. 签约仪式现场的布置;

二,新闻发布会

新闻发布会是政府企业社会团体将各个新闻媒体的记者召集在一起,官方对外发布某种态度决策或者新品的方式。我们要注意的商务仪式礼仪都有哪些呢?

1,新闻发布会地点的选择和时机的选择,要根据不同的单位不同的情况来定;

2,要再次确认邀请的媒体名单,以及同业嘉宾的名单当中是否有没有收到邀请函的,要确保每一位受邀人是否能够到会,整理到会的媒体及嘉宾人数。如果当天在会议开始前10分钟还没到达现场的,需要再次打电话进行确认;

3,准备给媒体记者的塑料袋内。资料袋内资料全部全面,通常会有新闻通稿等资料,新闻通稿一般是纸质的资料稍后会整理发送电子版;

4,工作人员要检查带去现场的资料或者物品是否带齐,如签到表,签到笔,名片盒,参会小礼品,媒体车马费等等;

5,会议主题稿要拟定的清晰明确,提前确定主持人和发言人,最好进行提前的沟通和彩排,以防当天有所工作失误;

6,发布会结束后,主办方留下接受媒体的采访。退场时客方人员先走,主方工作人员需要礼貌送客。这是完整的新闻发布会的操作流程,希望能够帮大家起到了细化作用。

三,开业剪彩

主要是商业性的开放活动,小到店面开张,大到酒店商超企业集团等开业活动。它标志着一个经济实体的成立,首次向公众亮相作为包装企业打造品牌影响力的商务活动。我们要注意的商务仪式礼仪都有哪些呢?

1,需要通知受邀请的嘉宾,安排开业典礼的主持人;

2,工作人员或者礼仪小姐统一着装,准备红绸花或者是西式剪彩带,金剪刀,托盘,红盖布以及白手套。当然白手套呢;

33,由工作人员或者礼仪小姐呈上剪彩道具,邀请领导和嘉宾进行剪彩。要注意的是,千万不可站偏台;

4,合影留念,邀请客人进行自由参观;

5,根据不同情况看是否安排嘉宾用餐。于是,象征吉祥喜庆的开业典礼就圆满礼成了。

四,颁奖仪式。

颁奖典礼的仪式基本流程呢,我们要注意的商务仪式礼仪都有哪些呢?

1,礼宾人员先引领受奖人上台;

2,礼宾人员在引领颁奖嘉宾上台,这样就避免了颁奖嘉宾在台上等待时间过长;

3,礼宾人员乘上证书,奖杯,依次按顺序递给颁奖人,然后原路返回;

4,颁奖嘉宾在进行颁奖时,对受奖人握手或者拥抱表示祝贺;

5,颁奖完毕后,颁奖嘉宾将与受奖人员合影留念;

6,退场时嘉宾先退场,受奖人员在退场,这是表示对颁奖嘉宾的尊重,由引领人引领嘉宾入席就座。所有奖项的颁发都是按照这个流程进行的。当然最后在颁奖典礼结束时,主办方还会邀请所有获奖人员和颁奖嘉宾以及领导合影留念。


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