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会议礼仪:开会如何提高个人评分?

商务礼仪 2020-03-26 10:30:33

在日常工作中,有没有想过,开会也会成为自己个人评分提高的主要条件?一个得体的会议表现,可能会成为您职业道路上的巨大力量!今天将由华夏盛德礼商书院专业班导师团导师王瑞清老师为我们带来专业班第十课“会议礼仪

华夏盛德礼商书院导师王瑞清

在很多企业,会议往往决定了是否做某项工作以及何时做,换句话说,会议控制了工作流程。开会提供各方沟通的机会,但沟通本身并不是开会的目的,会议的目的是通过沟通达成共识。

第一,确定会议主题

会议主题一般由公司管理层确定,或者由具体办事部门人员提出,是商务洽谈?还是销售业绩报告。或者是安全生产都要有一个主题。

第二,确定会议具体内容

会议内容包括会议分几个议题,确定会议形式是汇报是自由讨论是还是发布式等等

第三,确定参会人员

围绕会议内容,要确定出席人员,列席人员,主持人和记录人,接待人员等,只有确定好参加人员和工作人员,我们才能安排会议时间和流程

第四,确定会议时间

确定会议时间,首先征求主要领导意见,其次是征求其他人员时间,如果符合会议人数规定就可以确定时间了

第五确定会议地点

按照会议人数和时间提前安排或者预定会议室,既要满足大小需求,又不能和其他活动冲突

会议礼仪座次安排


第六,下发会议通知

将以上内容按照通知撰写格式,就可以写成一个会议通知了,此外会议通知还要加上一些要求和说明,例如关于请假.着装,会议形式,地点,前往方式等使他们能了解会议的目的、时间、内容,使他们能有充分的时间准备相关的资料和安排好相关工作。每一项讨论必须控制时间,不能泛泛而谈,海阔天空。

第七,会前准备

会前准备包括各项会议材料,确定参会人员的行程,准备桌签,安排这次制作会议指南,摆放茶水,纸笔,确认会场布置,检查会议中用到的电子设备有无障碍,茶歇的准备情况等

第八,会议当中一般由主持人主持,按照秩序发言讨论,记录员要做好记录

一定要有一个准确完整的会议记录,每次会议要形成决议,会议的各项决议一定要有具体执行人员及完成期限,如此项决议的完成需要多方资源。

一定要在决议记录中 明确说明,避免会后互相推诿,影响决议的完成,这点特别重要,企业的各级管理人员经常会犯的一个毛病,由于会议没有形成决议,导致会议的作用没有体现出 来,更会让一些管理人员误认为开会没有意义,直接影响其不想主持开会或者参与开会。

第九,结束会议

会议结束后要收回相关资料,恢复会议室,结算费用形成会议纪要,做好总结归档,分析该次接待活动中的难点,为下次会议接待做好充分准备。

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